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Informaci¨®n para todos los proveedores de Federal-Mogul Holdings Corporation sobre las mejores pr¨¢cticas de seguridad global

Federal-Mogul Corporation participa en la Asociaci¨®n Estrat¨¦gica Aduana-Industria contra el Terrorismo (C-TPAT, Customs-Trade Partnership Against Terrorism), Operador Econ¨®mico Autorizado (AEO, Authorised Economic Operator) y Socios-en-Protecci¨®n (PIP, Partners-in-Protection). Como participantes, hemos hecho un compromiso firme para mejorar la seguridad de los bienes transportados a lo largo de nuestra cadena de suministro internacional. Para implementar este compromiso, estamos verificando si nuestros proveedores, vendedores y proveedores de servicios cuentan con programas de seguridad activos y vigentes.

Su compa?¨ªa est¨¢ recibiendo esta solicitud porque le proporciona o suministra a nuestra compa?¨ªa bienes o servicios. Para Federal-Mogul resulta importante que nuestros proveedores certifiquen y se esfuercen por integrar la filosof¨ªa de los lineamientos de seguridad de Federal-Mogul en sus procesos. Adem¨¢s, esperamos que los proveedores cooperen completamente con nuestro Programa de certificaci¨®n y que devuelvan su formulario completo.

Como ya sabe, las Iniciativas de seguridad son programas voluntarios, y si bien Federal-Mogul espera que sus proveedores compartan su compromiso con la seguridad de la cadena de suministro, es su decisi¨®n unirse o no al programa. Adjuntamos las recomendaciones de seguridad de Federal-Mogul. Dichas recomendaciones son amplias y generales en su naturaleza y no todas ellas pueden ser apropiadas para cada proveedor de servicios. Varios proveedores ya tienen minuciosas medidas de seguridad vigentes, lo cual coincide con las recomendaciones que figuran debajo.

Complete el y env¨ªelos por correo electr¨®nico.

Apreciamos sinceramente su cooperaci¨®n y solicitamos que su empresa se una a nosotros en nuestros esfuerzos por mejorar la integridad de nuestra cadena de suministro adoptando diversas iniciativas de seguridad y cumpli¨¦ndolas de la mejor manera posible. P¨®ngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Jeffery S. Peterson
Gerente de cumplimiento de aduanas globales de MotorParts
Federal-Mogul Corporation
[email protected]

MEJORES PR?CTICAS DE SEGURIDAD DE INSTALACIONES

Federal-Mogul Corporation participa en los programas C-TPAT, AEO y PIP y se compromete a mejorar la seguridad de su cadena de suministro para ayudar a prevenir futuros ataques terroristas. Si bien el programa es voluntario, Federal-Mogul Corporation espera que sus proveedores desarrollen e implementen un plan s¨®lido para mejorar tambi¨¦n sus procedimientos de seguridad. Para ayudar en ese esfuerzo, Federal-Mogul Corporation proporciona estas recomendaciones generales que se deben seguir:

Seguridad f¨ªsica:

Todos los edificios deber¨ªan estar construidos con materiales que resistan la entrada ilegal para proteger contra la intrusi¨®n exterior. La seguridad f¨ªsica debe incluir:

• Dispositivos de bloqueo adecuados para puertas, ventanas, portones y vallas externos e internos.
• Paredes o cercas de seis pies o m¨¢s alrededor de la instalaci¨®n u otras medidas de seguridad adecuadas.
• Iluminaci¨®n adecuada dentro y fuera de la instalaci¨®n para incluir ¨¢reas de estacionamiento.
• ?rea de estacionamiento separada para veh¨ªculos privados, separada de las ¨¢reas de env¨ªo, muelle de carga y ¨¢reas de carga.
• Segregaci¨®n y marca de la carga internacional, dom¨¦stica, de alto valor y peligrosa dentro del almac¨¦n por un ¨¢rea segura, enjaulada o cercada de otra manera.
• Contar con sistemas de comunicaci¨®n internos y externos para contactar al personal de seguridad interna o a la polic¨ªa local seg¨²n sea necesario.

Controles de acceso:

Se debe prohibir el acceso no autorizado a las ¨¢reas de env¨ªo, muelle de carga y ¨¢reas de carga. Los controles deben incluir:

• La identificaci¨®n positiva de todos los empleados, visitantes y vendedores.
• Emisi¨®n limitada de llaves o tarjetas de acceso y recuperaci¨®n de esas llaves o tarjetas cuando un empleado renuncia o es despedido.
• Control de visitantes antes de permitirles el ingreso a la f¨¢brica.
• Procedimientos para desafiar a personas no autorizadas o no identificadas.

Seguridad procesal:

Las medidas para el manejo de los bienes entrantes y salientes deben incluir la protecci¨®n contra la introducci¨®n, el intercambio o la p¨¦rdida de cualquier material legal o ilegal. Los controles de seguridad deben incluir:

• Tener un oficial de seguridad designado para supervisar la introducci¨®n o retirada de la carga.
• Garantizar productos debidamente marcados, pesados, contados y documentados.
• Procedimientos para verificar los sellos en contenedores, remolques y vagones.
• Procedimientos para detectar y reportar escaseces y excedentes.
• Procedimientos para rastrear el movimiento oportuno de bienes entrantes y salientes.
• Almacenamiento adecuado de contenedores vac¨ªos y llenos para evitar el acceso no autorizado.
• Procedimientos para notificar a Aduanas y Vigilancia Fronteriza (CBP) y otras agencias de cumplimiento de la ley en casos donde la compa?¨ªa detecte o sospeche de anomal¨ªas o actividades ilegales.

Seguridad del personal:

Las empresas deben llevar a cabo ex¨¢menes de detecci¨®n de empleo y entrevistas a posibles empleados para incluir verificaciones de antecedentes peri¨®dicas y verificaciones de solicitudes.

Conciencia de educaci¨®n y capacitaci¨®n:

Se debe proporcionar un programa de concientizaci¨®n sobre seguridad a los empleados, que incluya reconocer las conspiraciones internas, mantener la integridad del producto y determinar y abordar el acceso no autorizado.